Le procès-verbal (PV) des réunions du Comité de Direction (CODIR) n'est pas une obligation légale stricte comme c'est le cas pour d'autres instances, telles que le CSE ou le conseil municipal. Cependant, il est fortement recommandé de rédiger un PV pour plusieurs raisons :
Traçabilité : Le PV permet de garder une trace des décisions prises et des discussions tenues, ce qui peut être utile pour le suivi des actions et des responsabilités.
Clarté : Il aide à clarifier les points abordés et les accords conclus, ce qui peut prévenir des malentendus.
Communication : Un PV bien rédigé peut faciliter la communication au sein de l'organisation et informer les membres qui n'ont pas pu assister à la réunion.
Gestion des conflits : En cas de désaccord ou de litige, le PV peut servir de référence pour rappeler ce qui a été convenu.
En résumé, bien qu'il ne soit pas légalement obligatoire, la rédaction d'un procès-verbal pour le CODIR est une bonne pratique qui favorise la transparence et l'efficacité au sein de l'organisation.